Kontextwechsel
Mitarbeiter springen zwischen E-Mails, CRM, Excel, Kalendern, Dokumenten und internen Nachrichten hin und her.
Das kostet Fokus, obwohl die eigentliche Aufgabe oft nur wenige Minuten dauert.
Kein weiteres Tool. Ein digitaler Mitarbeiter.
Dein Business hat kein Personalproblem. Es hat ein Systemproblem.
Dein KI-Mitarbeiter übernimmt wiederkehrende Aufgaben, verbindet deine Systeme und arbeitet definierte Prozesse automatisch ab – damit dein Team nicht länger für Arbeit bezahlt wird, die längst automatisiert laufen könnte.
Individuell aufgebaut
Einsatzbereit übergeben
Bis zu 80 % Förderung möglich*
DEIN DIGITALER MITARBEITER
24/7 BEREIT FÜR DEFINIERTE AUFGABEN
EINGANG
E-Mail erkannt
PROZESS
Aufgabe ausgeführt
ERGEBNIS
System aktualisiert
KI
FÖRDERUNG MÖGLICH
Bis zu 80 %*
Weniger manuelle Arbeit
Schnellere Abläufe
Weniger Fehlerquellen
Mehr Kapazität im Team
Skalierbare Prozesse
Mehr Output
DAS PROBLEM, DAS FAST NIEMAND AUSRECHNET
Das Teuerste an Routine ist nicht die Aufgabe.
Es ist die Tatsache, dass jeden Tag erneut ein Mensch Zeit, Konzentration und Gehalt dafür einsetzen muss.
Wartezeiten
Prozesse bleiben liegen, sobald eine Information, Freigabe oder zuständige Person fehlt.
Aus einer kleinen Aufgabe wird ein mehrtägiger Ablauf.Fehler & Nacharbeit
Manuelle Übertragungen erzeugen Tippfehler, vergessene Schritte und unterschiedliche Datenstände.
Dein Team bearbeitet dieselbe Arbeit mehrfach.Wachstumskosten
Mehr Kunden, mehr Leads und mehr Aufträge erzeugen automatisch mehr Administration.
Wachstum führt zu mehr Personalbedarf, bevor es wirklich profitabler wird.
DIE VERSTECKTE RECHNUNG
Was kostet dich manuelle Routine wirklich?
Viele Unternehmen sehen nur die einzelnen fünf Minuten. Sie rechnen aber nicht aus, was diese fünf Minuten über mehrere Mitarbeiter, Wochen und Monate bedeuten.
Die Berechnung ist eine unverbindliche Modellrechnung und
ersetzt keine individuelle Prozessanalyse.
Manuelle Arbeitszeit pro Monat
104 Std.
Modellierte monatliche Routinenkosten
3.637 €
Modellierte Routinenkosten pro Jahr
43.638 €
ERKENNST DU DEINEN ALLTAG?
Dein Team ist beschäftigt. Aber nicht immer produktiv.
Nicht weil die Menschen falsch arbeiten. Sondern weil ihnen Systeme fehlen, die wiederkehrende Arbeit zuverlässig abfangen.
„Das muss ich später noch übertragen.“
Informationen landen erst in einer Nachricht, dann in einer Tabelle, später im CRM und am Ende noch in einem Dokument.
„Wer kümmert sich eigentlich darum?“
Zuständigkeiten entstehen durch Zuruf. Aufgaben werden weitergeleitet, vergessen oder doppelt erledigt.
„Ich brauche dafür noch jemanden.“
Statt zuerst den Prozess zu verbessern, wird das nächste Problem direkt mit einer weiteren Stelle gelöst.
„Das weiß nur eine Person.“
Wissen, Abläufe und Vorlagen hängen an einzelnen Mitarbeitern und werden damit zum operativen Risiko.
„Du brauchst nicht für jede wiederkehrende Aufgabe einen neuen Mitarbeiter. Du brauchst ein System, das diese Aufgabe jedes Mal gleich gut ausführt.“
KI-SKLAVE.AI
DIE LÖSUNG
Kein Chatbot. Kein Tool-Chaos. Ein digitaler Mitarbeiter.
Wir bauen eine individuelle Automations- und KI-Infrastruktur, die auf Auslöser reagiert, Informationen verarbeitet und definierte Aufgaben in deinen bestehenden Systemen ausführt.
ERKENNT
Ein Auslöser tritt ein.
Eine E-Mail kommt an, ein Formular wird ausgefüllt, eine Frist wird erreicht oder ein Datensatz verändert sich.
VERSTEHT
Informationen werden geprüft.
Inhalte werden gelesen, strukturiert, kategorisiert und mit festgelegten Regeln oder vorhandenen Daten abgeglichen.
HANDELT
Der Prozess wird ausgeführt.
Daten werden übertragen, Dokumente erstellt, Aufgaben angelegt, Nachrichten versendet oder Folgeprozesse gestartet.
ESKALIERT
Der Mensch bleibt Entscheider.
Unklare, sensible oder besonders wichtige Fälle werden gezielt an einen Mitarbeiter übergeben.
DOKUMENTIERT
Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Status, Ergebnisse und Datenstände können automatisch dokumentiert und für Auswertungen bereitgestellt werden.
EIN MITARBEITER. VIELE AUFGABEN.
Nicht nur Marketing. Dein ganzes Business.
Dein KI-Mitarbeiter kann dort eingesetzt werden, wo Informationen, Regeln und wiederkehrende Abläufe zusammenkommen.
MARKETING
Aus einer Idee wird ein kompletter Marketingablauf.
Inhalte, Kampagnen und Folgeprozesse können strukturiert vorbereitet und miteinander verbunden werden.
- Content-Entwürfe und Varianten erstellen
- Creatives und Landingpages vorbereiten
- Kampagnen-Daten sammeln und auswerten
- Leads automatisch weiterverarbeiten
Idee
Content
Kampagne
Lead
KAMPAGNEN-STATUS
Prozess aktiv
VERTRIEB
Kein Lead geht mehr verloren, weil niemand nachfasst.
Neue Kontakte können erfasst, qualifiziert und direkt in einen definierten Vertriebsprozess überführt werden.
- Leads automatisch vorqualifizieren
- CRM-Datensätze anlegen und aktualisieren
- Erinnerungen und Follow-ups auslösen
- Termine koordinieren und vorbereiten
MP
NEUER LEAD
Qualifikation abgeschlossen
92 % Match
SK
FOLLOW-UP
Nachricht terminiert
Automatisch
AB
TERMIN
Kalender aktualisiert
Bestätigt
KUNDENSERVICE
Antworten kommen schneller, ohne dass dein Team alles selbst tippt.
Wiederkehrende Fragen können erkannt, vorbereitet oder innerhalb definierter Grenzen automatisch beantwortet werden.
- Anfragen kategorisieren und priorisieren
- Antwortentwürfe aus Wissensquellen erstellen
- Tickets an zuständige Personen verteilen
- Kritische Fälle automatisch eskalieren
KI-Support aktiv
Übergabe nur bei Sonderfällen
BACKOFFICE
Verwaltung wird zum Prozess – nicht zur täglichen Improvisation.
Informationen werden automatisch an die richtige Stelle gebracht und Folgeaufgaben zuverlässig ausgelöst.
- Dokumente und Vorlagen befüllen
- Daten zwischen Systemen übertragen
- Aufgaben und Fristen automatisch anlegen
- Interne Statusmeldungen versenden
DOKUMENT
Automatisch erstellt
FRIST
Kalender aktualisiert
AUFGABE
Zuständigkeit vergeben
FINANZEN & REPORTING
Zahlen werden gesammelt, bevor jemand danach fragen muss.
Daten aus unterschiedlichen Quellen können zusammengeführt, geprüft und regelmäßig ausgewertet werden.
- Eingehende Belege und Daten vorsortieren
- Status- und Managementreports erstellen
- Abweichungen automatisch markieren
- Wiederkehrende Auswertungen vorbereiten
MONATSREPORT
Automatisch aktualisiert
LIVE
SO SIEHT AUTOMATISIERUNG IN ECHT AUS
Ein Auslöser. Mehrere Aufgaben. Kein Hinterherlaufen.
Ein KI-Mitarbeiter erledigt nicht nur einen einzelnen Klick. Er verbindet mehrere Schritte zu einem vollständigen Ablauf.
BEISPIEL 01
Von der Anfrage bis zum Termin
01
Anfrage kommt rein
Website, E-Mail oder Werbekampagne
02
Daten werden geprüft
Qualifikation nach festgelegten Kriterien
03
CRM wird aktualisiert
Kontakt und Status werden angelegt
04
Termin wird koordiniert
Follow-up und Erinnerung starten automatisch
BEISPIEL 02
Von der E-Mail bis zur erledigten Aufgabe
01
E-Mail wird erkannt
Absender, Inhalt und Dringlichkeit werden erfasst
02
Informationen werden extrahiert
Relevante Daten werden strukturiert
03
Aufgabe wird angelegt
Zuständigkeit und Frist werden vergeben
04
Status wird dokumentiert
Alle Beteiligten erhalten die nötige Information
GLEICHE FIRMA. ANDERES BETRIEBSSYSTEM.
Vorher beschäftigt. Danach skalierbar.
HEUTE
Menschen halten den Prozess am Laufen.
- × Informationen werden mehrfach eingetragen.
- × Aufgaben entstehen durch Zuruf und Erinnerung.
- × Antworten hängen von Arbeitszeiten und Auslastung ab.
- × Wissen steckt in Köpfen statt in Abläufen.
- × Mehr Volumen erzeugt sofort mehr Personalbedarf.
MIT KI-SKLAVE.AI
Das System hält den Prozess am Laufen.
- Daten fließen automatisch zwischen den Systemen.
- Aufgaben werden durch klare Auslöser gestartet.
- Wiederkehrende Vorgänge laufen jederzeit weiter.
- Abläufe werden dokumentiert und reproduzierbar.
- Das Unternehmen verarbeitet mehr Volumen mit weniger Chaos.
KLARTEXT
Was du bekommst. Und was nicht.
Wir verkaufen keine magische KI, die dein Unternehmen ohne Regeln, Daten oder Verantwortlichkeiten selbstständig führt.
Ein individuell gebautes System
Abgestimmt auf deine Programme, Abläufe, Zuständigkeiten und wirtschaftlichen Ziele.
Keine beliebige Standardsoftware
Du erhältst nicht einfach einen Login und musst anschließend selbst herausfinden, wie alles funktioniert.
Automatisierung mit menschlicher Kontrolle
Klare Regeln bestimmen, was automatisch passiert und wann ein Mitarbeiter übernehmen muss.
Kein blindes Ersetzen deines Teams
Ziel ist es, Menschen von Routine zu entlasten und ihre Kapazität für Entscheidungen und Wertschöpfung freizumachen.
GELIEFERT ALS KOMPLETTPAKET
Einstecken. Starten. Loslegen.
Kein Tool-Friedhof und kein Projekt, das nach drei Wochen intern liegen bleibt. Wir planen, bauen, testen und übergeben dein individuelles System.
01
Prozessanalyse Wir identifizieren die Abläufe mit dem größten Zeit- und Kostenhebel.
02
Systemkonzeption Regeln, Schnittstellen und Automationen werden passend zu deinem Unternehmen geplant.
03
Technische Umsetzung Die benötigten Komponenten werden aufgebaut und miteinander verbunden.
04
Test und Optimierung Reale Fälle, Sonderfälle und Übergaben werden geprüft.
05
Einführung und Übergabe Dein Team erhält einen einsatzbereiten Ablauf statt einer unfertigen Baustelle.
DIGITALISIERUNGSFÖRDERUNG
Bis zu 80 % Förderung möglich.*
Abhängig von Unternehmen, Standort, Vorhaben und verfügbarem Förderprogramm kann ein Teil der Investition bezuschusst werden.
Im Rahmen der Erstanalyse wird geprüft, welche Möglichkeiten grundsätzlich zu deinem Vorhaben passen könnten.
*Eine Förderung ist nicht garantiert. Sie hängt von den individuellen Voraussetzungen, dem jeweiligen Förderprogramm, der Antragstellung, der Bewilligung und verfügbaren Mitteln ab.
BIS ZU
80%
Förderung möglich*
PASST KI-SKLAVE.AI ZU DEINEM UNTERNEHMEN?
Besonders stark, wenn diese Punkte zutreffen.
GUTES POTENZIAL
- Aufgaben wiederholen sich täglich oder wöchentlich.
- Daten werden zwischen mehreren Programmen übertragen.
- Mitarbeiter arbeiten regelmäßig nach festen Regeln.
- Wachstum erzeugt immer mehr Administration.
- Anfragen oder Aufgaben bleiben aufgrund von Auslastung liegen.
WENIGER GEEIGNET
- × Jeder Vorgang ist vollständig individuell und nicht wiederholbar.
- × Es gibt keine klaren Prozesse oder verantwortlichen Personen.
- × Entscheidungen dürfen niemals anhand definierter Regeln vorbereitet werden.
- × Es besteht kein messbarer Zeit- oder Kostenaufwand.
- × Erwartet wird eine magische Lösung ohne Mitarbeit oder Datenbasis.
DER WEG ZUM KI-MITARBEITER
Vom Zeitfresser zum automatisierten Ablauf.
Wir starten nicht mit irgendeinem Tool. Wir starten mit dem Prozess, der dein Unternehmen aktuell am meisten blockiert.
POTENZIALGESPRÄCH
Wo geht aktuell Zeit verloren?
Wir betrachten Aufgaben, Systeme, Mitarbeiteraufwand und die wirtschaftliche Relevanz.
PROZESSDESIGN
Was soll zukünftig automatisch passieren?
Auslöser, Regeln, Freigaben, Sonderfälle und Übergaben werden klar definiert.
AUFBAU
Dein KI-Mitarbeiter wird eingerichtet.
Systeme werden verbunden, Abläufe umgesetzt und reale Anwendungsfälle getestet.
ÜBERGABE
Dein Team kann sofort damit arbeiten.
Der neue Ablauf wird eingeführt, dokumentiert und kontrolliert in den Arbeitsalltag übergeben.
DIE WICHTIGSTEN FRAGEN
Kein KI-Blabla. Klare Antworten.
Ein KI-Mitarbeiter ist ein individuell eingerichtetes System aus KI-Funktionen, Regeln, Schnittstellen und Automationen. Es reagiert auf definierte Auslöser, verarbeitet Informationen und führt festgelegte Aufgaben in deinen bestehenden Systemen aus.
Ziel ist nicht, Menschen blind zu ersetzen. Wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben sollen automatisiert werden, damit Mitarbeiter mehr Kapazität für Kunden, Entscheidungen, Kreativität und wertschöpfende Arbeit erhalten.
Häufig nicht. Bestehende E-Mail-Postfächer, Kalender, Formulare, CRM-Systeme und weitere Programme können abhängig von ihren Schnittstellen miteinander verbunden werden. Die technische Machbarkeit wird vorab geprüft.
Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln: Datenerfassung, Kommunikation, Dokumentenerstellung, Terminplanung, Qualifizierung, Reporting, Aufgabenverteilung, Statusmeldungen und mehrstufige Verwaltungsprozesse.
Nein. Fördermöglichkeiten hängen von Unternehmen, Standort, Vorhaben, Programm, verfügbaren Mitteln und der Bewilligung durch die zuständige Stelle ab. Eine mögliche Förderung sollte vor Beginn der Maßnahme individuell geprüft werden.
Wir betrachten deine wichtigsten manuellen Abläufe, die verwendeten Systeme und den zeitlichen Aufwand. Anschließend erhältst du eine erste Einschätzung, wo Automatisierung sinnvoll sein könnte und welche nächsten Schritte erforderlich wären.
WENIGER ARBEIT. MEHR OUTPUT.
Dein Unternehmen braucht nicht mehr Beschäftigung. Es braucht bessere Systeme.
Finde heraus, welche Aufgaben dein digitaler KI-Mitarbeiter zukünftig übernehmen könnte.
Individuelle Einschätzung
Unverbindlich
Förderung wird mitgeprüft